Assistant(e) Administratif(ve) (m/f)

• Finalité
• Réaliser des travaux administratifs d'ordre général et éventuellement d'accueil et/ou de gestion du courrier.
• Activités et tâches principales

Réaliser les activités administratives quotidiennes d'ordre général

• Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;
• Classement et gestion des documents et archivage ;
• Réception et expédition du courrier et des marchandises ;
• Gestion des communications téléphoniques, des fax et des courriels.
• Suivi / préparation du Budget et des Décomptes
• Formation Réception + support
• Assurer la gestion des stocks (consommables de toute nature) et leur approvisionnement
• Gestion des chèques cadeaux (commande, vente, remboursement)
• Gestion pointage et heures supplémentaires / absences pour maladie / congés / formation / horaires bureau / etc…
• Veiller au bon fonctionnement des périphériques tels qu'imprimantes, fax, machine à affranchir, etc…
• Envoi notes
• Gestion des déchets
• Mise à jour des relevés tels que la liste téléphonique, l'échéancier, etc…
• Préparation des dossiers pour la Fiduciaire
• Gestion de la facturation / refacturation / rappels / suivi des payements / etc…
• Gestion du dossier banque
• Gestion des avances sur charges
• Gestion des contrats fournisseurs

Profil

• Formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire,
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Très bonnes capacités rédactionnelles,
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie,
• Excellentes capacités de communication,
• Sens du service et orientation client interne,
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément,
• Esprit d'équipe, discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellente maîtrise du français. La connaissance de l'allemand, de l'anglais e du luxembourgeois constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste varié au cœ ur des activités de l'entreprise,
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en développement,
• Une collaboration étroite avec la direction et les équipes opérationnelles,
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.