Gestionnaire Administratif RH (m/f)

Description des tâches

• Accueil et réponses aux questions des salariés sur des problématiques RH courantes ;
• Gérer et préparer les dossiers personnels des nouveaux salariés selon les procédures en vigueur ainsi que les sorties et effectuer les courriers correspondants ;
• Enregistrer les salariés auprès des administrations compétentes ;
• Rédiger et gérer les documents régissant la vie du salarié dans l'entreprise (contrats de travail, avenant, certificats, etc.) ;
• Gérer les incapacités de travail (saisie, suivi, etc…)
• Coordonner les échanges relatifs aux données de paie avec les intervenants externes, en garantissant la fiabilité des informations transmises
• Gérer les changements des données personnelles dans les différents systèmes RH et effectuer les courriers relatifs si nécessaire ;
• Gérer et définir les accès et émettre toutes les cartes du personnel du groupe.
• Veille à l'application et au respect du droit du travail, des conventions collectives et des règles et procédures internes ;
• Assurer l'extraction de rapport et statistiques ;
• Occasionnellement, agir en support pour d'autres fonctions du service.

Profil

• Licence en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• La maîtrise du droit du travail luxembourgeois est indispensable ;
• Parfaitement maîtriser la langue française. La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue sera considérée comme un avantage ;
• Une bonne connaissance de SAP sera considérée comme un avantage ;
• Aimer le travail en équipe ;
• Avoir un sens aigu du détail et être organisé ;
• Avoir un esprit de conseil et de résolution de problèmes ;
• Être capable de communiquer de manière claire et efficace.