Secrétaire FR/LUX/ALL (h/f)

Description

MISSION

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

Accueil

• Accueillir le client avec courtoisie.
• Renseigner le client si possible ou le diriger vers une personne qui le pourra.
• Réceptionner le courrier entrant.
• Préparer le courrier sortant selon les demandes.
• Accompagner les personnes en salle de réunion.
• Proposer des boissons.
• Tenir la salle de réunion propre et disponible.

Facturation

• Préparer la facturation selon les consignes de votre responsable.
• Envoyer la facturation selon les consignes de votre responsable.
• Tenir les délais d'envoi de la facturation selon les consignes de votre responsable.

Accueil téléphonique

• Savoir accueillir professionnellement le client.
• Pouvoir renseigner le client sur des informations basiques.
• Pouvoir transmettre le client à la personne concernée.
• Prendre des messages en cas d'absence du destinataire et les lui transmettre à son retour.
• Savoir gérer les cas difficiles avec politesse.

Missions diverses

• Supporter les aspects administratifs des missions confiées.
• Tenir un planning des tâches confiées ainsi que les délais demandés.
• Trier et organiser le classement des documents et dossiers.
• Intérim en vue de CDI.
• Salaire : 3 400 € à 3 600 € brut / mois.
• Poste à pourvoir dès que possible.

PROFIL

• ――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――
• Être polyvalent, organisé et avenant.
• Savoir gérer les priorités.
• Avoir une orthographe correcte.
• Être disponible pour les différentes demandes.
• Respecter les délais demandés.
• Savoir gérer un planning.
• Langues de travail : français, allemand et luxembourgeois courants.