Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale / Assistenz (m/w/d) (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung

Teamassistenz; Office Manager/in; Sachbearbeiter/in Büro; Empfangsmitarbeiter/in

Stellenbeschreibung

• Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale / Teamassistenz (m/w/d)
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Koordination der Telefonzentrale
• Terminplanung und Organisation für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten

Ihr Profil

• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen sind ausdrücklich willkommen.