Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung

Kaufmann/-frau für Büromanagement; WEG-Verwalter/in; Objektverwalter/in / Hausverwalter/in; Property Manager/in

Stellenbeschreibung

Deine Zukunft

• Action und Dynamik
• Angemessene Entlohnung für deinen Einsatz
• Unterstützung in deiner Weiterentwicklung
• Kennenlernen deiner Kollegen auch außerhalb vom Office
• Langfristige gemeinsame Zusammenarbeit
• Vitamine an unseren Standorten für deinen Energieboost
• Flexible Möglichkeiten für Home-Office
• Aktives Gesundheitsmanagement für deine Fitness
• Zukunftssicherheit durch Angebote zur BaV
• Deine Absicherung durch unseren Versicherungsdienst
• Cruisen mit deinem Firmenbike (Bikeleasing)
• 28 Urlaubstage und Gleitzeit für deine Work-Life-Balance

Deine To-dos

• Prüfung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen sowie umlagefähigen Sachkonten anhand von Rechnungen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
• Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
• Kostenmeldung (Heizung/ Warm-/ Kalt-/ Abwasser) an externe Abrechnungsdienste, z.B. ista, techem, etc.
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für SE anhand der Hausgeldabrechnungen
• Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
• Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
• Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung unerlässlich (mind. 1 Jahre)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
• Erfahrungen mit branchenspezifischer Software (DOMUS, WODIS etc.) von Vorteil

Ergänzende Informationen

Homeoffice

Umfang: Maximal 60%

Anforderungen an den Bewerber

Grundkenntnisse: Mietwohnungen, Immobilienmanagement-Software DOMUS, Immobilienmanagement-Software Wodis, Immobilienmanagement-Software Immoware24, Immobilienbetriebswirtschaft, Wohnungswirtschaft

Erweiterte Kenntnisse: Immobilienrecht, Mietrecht, Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Hausgeldabrechnung

Zwingend erforderlich: Nebenkostenabrechnung (Immobilien)