Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie (Arztsekretär/in)

Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie

Dresden, Sachsen, Deutschland, Vollzeit

Deine Vorteile

• Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub
• Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents

Deine Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen.
• Sie organisieren den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinieren selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse.
• Sie erstellen professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgen für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation.
• als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner*innen tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point)
• ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Ergänzende Informationen

Anforderungen an den Bewerber

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)