Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 \- 80 %)

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1\. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 \- 80 %)

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden

Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen

Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft

Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E\-Banking

Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten

Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende

Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes\- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier\-Eröffnung und Triage von Anfragen

Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen

Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter

Empfangs\- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung

Das bringen Sie idealerweise mit

Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen

Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz

Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet

Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz

Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen

Einen modernen Arbeitsplatz mit Top\-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall

Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt

Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation

Parkplätze direkt vor der Haustür

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter Berufsbeistandschaft, , Tel. 052 674 22 66\.

Informationen zur Gemeinde Neuhausen am Rheinfall finden Sie auf . jpid3cc528cjm jit0624jm jiy26jm