Receptionist (16 - 24 uur)

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's in Zierikzee. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt bij diverse administratieve en organisatorische processen, zoals het assisteren van de QA Manager en het beheren van de kantoorvoorraad. Je geniet van een flexibele invulling van je uren buiten de vaste vrijdag. Ontdek hoe jij deze spilfunctie vormgeeft!In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's van een bedrijf in Zierikzee. Je zorgt voor een warm welkom en een soepel verloop van diverse administratieve en organisatorische processen.Jouw taken zijn onder andere:Ontvangen en registreren van bezoekersBeantwoorden van inkomende telefoongesprekken voor alle afdelingenVerzorgen van inkomende en uitgaande e-mails voor diverse afdelingenBeheren van de voorraad kantoor- en kantinebenodigdhedenInkopen van kantoor- en kantinebenodigdhedenArchiveren van documenten en ondersteunen bij het opstellen van documentatieAssisteren van de Document ControllerAssisteren van de QA ManagerVerwerken van kleine zendingen en postCoördineren van onderhoud aan kantoorapparatuurOvernemen van taken van Sales Support bij afwezigheidVrijdag is een vaste werkdag voor deze functie. Daarnaast heeft beschikbaarheid op maandag de voorkeur. De overige uren en werkdagen kunnen in overleg worden ingevuld.Beschik je over een klantgerichte houding en goede organisatorische vaardigheden, dan maken wij graag kennis met je.