Mitarbeiter*in Einkauf at Hochschule Düsseldorf University

About The Role

Arbeiten an der HSD \- Gemeinsam nachhaltig wirken

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem **modernen und gut erreichbaren Campus** im Herzen Düsseldorfs. Wir leisten alle **gemeinsam** einen **sinnstiftenden Beitrag** für Bildung, Gesellschaft und die Gestaltung einer **lebenswerten Zukunft**.

Ob in Lehre, Forschung, Technik, Verwaltung, IT oder Bibliothek: Bei uns **gestalten Sie aktiv mit**, was junge Menschen von morgen bewegt. In einem **kollegialen Umfeld,** das durch die **Unterstützung und individuelle Förderung** unserer Führungskräfte geprägt ist, können Sie sich einbringen und **mitgestalten**.

Die Stelle ist mit einer Wochenarbeitszeit von 19,92 Stunden (Teilzeit 50%) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie führen **Vergabeverfahren** nach den **geltenden nationalen Vorschriften**, bis zum EU-Schwellenwert, durch und **erstellen eigenständig** die erforderlichen **Ausschreibungsunterlagen.**
Mit **Marktanalysen, Angebotsvergleichen** und **Preisverhandlungen** schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage und **verhandeln Konditionen, Qualitäten und Liefertermine** mit Lieferanten und Geschäftspartner*innen.
Darüber hinaus **erstellen und veröffentlichen** Sie **Ausschreibungen** über das **elektronische Vergabeportal,** **gestalten Verträge** und begleiten deren Abschluss.
Die **Überwachung** und **Dokumentation** von **Leistungen und Lieferungen** gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die **Anwendung von EVB-IT-, Bezugs\- und Rahmenverträgen.**
Zusätzlich prüfen Sie Anträge auf **Werkverträge** auf Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit und erstellen die entsprechenden Verträge im digitalen Workflow.

Ihre Kompetenzen

Sie verfügen über eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,** vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r.
**Idealerweise** bringen Sie **erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im Vergabewesen** mit und können Ihre Kenntnisse in der Praxis sicher anwenden.
**Kenntnisse im Vergabe\- und Haushaltsrecht** (UVgO, GWB, VgV, VOB/A, HWFVO und LHO) bringen Sie mit und wenden rechtliche Vorgaben sicher an.
Im Umgang mit den gängigen **MS-Office-Anwendungen** sind Sie versiert. Kenntnisse in der Dokumentenmanagementsoftware **<d3.one> sind von Vorteil.**
Durch Ihre **strukturierte, selbstständige** und **sorgfältige Arbeitsweise** behalten Sie auch bei komplexen Beschaffungsvorgängen den Überblick.
Sie **handeln serviceorientiert, kommunizieren verbindlich** und **arbeiten gerne im Team.**
**Kenntnisse zu Abläufen und Strukturen der Hochschulorganisation** sind von Vorteil.
Sie verfügen über **gute Deutschkenntnisse** (mind. C1) in Wort und Schrift sowie über **Englischkenntnisse** (B2), die Ihnen eine sichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartner*innen ermöglichen.

Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns

**Transparente Vergütung**: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach **EG 9b TV-L**
(Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).

**Homeoffice**: Bei uns sind 60% mobiles ortsungebundenes Arbeiten (3 Tage pro Woche) je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich.

**Jobsicherheit**: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.

**30+3 Urlaubstage**: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich arbeitsfrei.

**Moderne Arbeitsmittel:** Digitale Arbeitsmittel und ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.

**Familienorientierung:** Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeitmodelle und einem starken Bewusstsein für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

**Gesundheitsmanagement:** Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.