Mitarbeiter*in im Sekretariat der Prüfungsstelle (m/w/d/ohne Angabe)

**Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft?**

Dann haben wir die passende Position für Dich!

**Mitarbeiter\*in im Sekretariat der Prüfungsstelle (m/w/d/ohne Angabe)**
**Vollzeit | unbefristet | Start zum 01.01.2027**

Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV) unterstützen wir die Sparkassen unseres Geschäftsgebietes dabei, ihre Visionen zu verfolgen und ihre Ziele zu erreichen. Wir sind Prüfungs- und Beratungshaus für unsere 43 öffentlich-rechtlichen Sparkassen mit einer hervorragenden Marktposition und der Sicherheit einer starken Marke. Unsere Beschäftigten prägen unsere Unternehmenskultur entsprechend unseren Werten: Leistung, Vertrauen, Respekt und Ehrlichkeit – aus Überzeugung setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit.

Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der Dir Gestaltungsfreiräume bietet und innovative Ideen fördert.

**Arbeitsagenda: Dein Einsatzbereich**

• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
• Organisation der Büroabläufe
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Präsentationen
• Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung
• Planung und Buchung von Seminaren sowie Abstimmung mit den Beteiligten
• Wochenplanung für unsere Prüfungsabteilung, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeits- und Einsatzplanung sicherzustellen
• Verwaltung und Pflege unseres physischen Archivs einschließlich der Bestandsführung und Überwachung der Aufbewahrungsfristen

**Skill-Check: Deine Kompetenzen**

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Interesse an digitalen Tools
• Der Arbeitseinsatz erfolgt an unseren Standorten in Berlin und Potsdam
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Mit deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C2) trägst Du dazu bei, dass unsere Kommunikation – intern wie extern – reibungslos und professionell gelingt

**Dein Mehrwert: Was uns begeistert**

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein – auf Dich und Deine Arbeit ist Verlass
• Eine serviceorientierte Kommunikation und ein freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner\*innen
• Offenheit für neue Technologien und die Bereitschaft, moderne Werkzeuge, insbesondere KI-Anwendungen, sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eigeninitiative und die Motivation, Abläufe kontinuierlich zu verbessern

**Dein Gewinn: Was Du von uns hast**

• attraktive Vergütung nach TVöD-Sparkassen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• 33 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• moderne Büros und hochwertige Arbeitsausstattung
• mitarbeiterfreundliche Home-Office-Regelung
• individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeitbeschäftigung möglich)
• vielfältiges Gesundheitsmanagement
• Fahrkostenzuschuss
• JobRad
• Bezuschussung bei der Mittagsversorgung
• regelmäßige Teamevents

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Wenn Du diese Herausforderung annehmen möchtest und die Zukunft unseres Verbandes aktiv mitgestalten willst freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

**Du hast noch inhaltliche Fragen?**

Dann rufe gern direkt Gunther Weihmann – Stv. Leiter der Prüfungsstelle / Wirtschaftsprüfer / Steuerberater – unter folgender Nummer an: 0152 5611 9862.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte versende Deine Unterlagen bis zum **03.12.2026** über unser **Onlinebewerbungsportal**.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!