Projektmanagement Assistenz (m/w/d) in Kabelsketal

Projektbeschreibung:

• Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
• Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg\*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt

Berufskompetenzen:

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich