Sekretarz/yni zastępcy Głównego Inspektora Pracy (nr. GIP.GG.SEKR.11.26)

Zakres obowiązków: - prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu,- prowadzenie terminarza spotkań zastępcy Głównego Inspektora Pracy,- obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów,- zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną,- tworzenie bieżącej korespondencji w zakresie spraw prezydialnych,- kontakty z partnerami zewnętrznymi urzędu oraz jednostkami / komórkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; średnie ogólnokształcące - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:- wykształcenie wyższe - 1 rok stażu pracy,- wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy.Wymagania dodatkowe:- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,- znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,- znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety urzędowej, - znajomość zasad organizacji spotkań, narad i wydarzeń z udziałem przedstawicieli administracji publicznej,- umiejętność zachowania tajemnicy służbowej oraz właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi,- umiejętność sprawnego organizowania obiegu dokumentów i korespondencji,- umiejętność redagowania pism, notatek, zaproszeń oraz korespondencji służbowej,- wysoka kultura osobista,- umiejętność współpracy z kierownictwem oraz pracownikami różnych komórek organizacyjnych,- umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność, punktualność.Wymagane dokumenty i oświadczenia:- list motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail),- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,- kopie dokumentów potwierdzających przebi