referent/starszy referent/specjalista ds. administracji referentka/starsza referentka/specjalistka ds. administracji

Zakres obowiązków: obsługa sekretariatu - pena treść ogłsozenie pod linkiem:https: <lidzbark.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nabor-do-pracy-w-sekretariacie> Zakres ważniejszych zadań na stanowisku pracy:I. W zakresie spraw kancelaryjnych:1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obiegiem dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją Nadleśnictwa.4. Prowadzenie kancelarii Nadleśnictwa (odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji, obsługa poczty elektronicznej).5. Prowadzenie rejestru decyzji i zarządzeń nadleśniczego.6. Obsługa urządzeń biurowych.7. Prowadzenie biblioteczki Nadleśnictwa.8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki kontroli Nadleśnictwa.9. Rozliczanie faktur wynikających z przydzielonych zadań.10. Prowadzenie spraw związanych z zamówieniem prasy oraz wszelkiego rodzaju czasopism czy publikacji.11. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.II. W zakresie zaopatrzenia i gospodarki materiałowej:1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe Nadleśnictwa.2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie elementów umundurowania zgodnie z przepisami wtym zakresie (dokumentacją techniczną, instrukcjami, opisami, wzorcami itd.) oraz odzieży roboczej i obuwia roboczego zgodnie z normami zużycia i przepisami w tym zakresie.3. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie jak wyżej.III. Inne obowiązki:1. Obsługa narad gospodarczych, szkoleń i innych spotkań służbowych zgodnie z poleceniem przełożonego. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne do zatrudnienia:- wykształcenie wyższe i co najmniej 1 rok pracy.Wymagania