pracownik biurowy K/M

Zakres obowiązków: Przygotowywanie, uzupełnianie i porządkowanie dokumentacji.Wprowadzanie danych oraz prowadzenie rejestrów i zestawień w Excelu.Przygotowywanie pism, formularzy i innych dokumentów w Wordzie.Sprawdzanie kompletności dokumentów oraz zgodności zawartych w nich danych.Kompletowanie i opisywanie faktur oraz rachunków zgodnie z przyjętymi zasadami, przygotowywanie zestawień wydatków i dokumentów do przekazania księgowości.Pomoc w organizacji zajęć i spotkań oraz kontakt z uczestnikami i współpracownikami.Bieżące wsparcie administracyjne zespołu i pilnowanie terminów powierzonych zadań.Wyjazdy służbowe związane z realizacją projektów. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; Prawo kat. B - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - pozostałe: Podstawowa znajomość dokumentacji finansowo-księgowej: sprawdzanie danych na fakturach i rachunkach oraz przygotowywanie zestawień wydatków.Umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości e-mail.Dokładność, samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość.Gotowość do kontaktu telefonicznego i bezpośredniego z uczestnikami projektów oraz współpracy z zespołem. Umiejętności: Wykształcenie minimum średnie., Min. 6 mies. dośw. w pracy administracyjno-biurowej, obejmującej przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych i prowadzenie zestawień. Uwzględniamy również dośw. zdobyte podczas staży i praktyk. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE