Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 6/03 - Landeshochbau

1 Assistenz (m/w/x) der Referatsleitung im Referat 6/03 - Landeshochbau Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristetDienstort: SalzburgBewerbungsfrist: 17.11.2026Eintrittsdatum: sofortIhre Aufgaben:Als Organisations- und Kommunikationstalent mit einem offenen, positiven Charakter und Begeisterung für das Bauen unterstützen Sie das Team des Landeshochbaus mit Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Salzburger Landesverwaltung. Sie sind die erste Anlaufstelle bei Fragen von Mitarbeitenden sowie Projektpartnerinnen und -partnern. * Assistenz der Referatsleitung und Administrativtätigkeiten für die Dienststelle (Führen von Terminkalender, Organisation von Besprechungen) * Inhaltliche Unterstützung bei Terminvorbereitungen inkl. Gestaltung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen * Teilnahme und Protokollierung bei Projektsitzungen * Dokumentation und Ablage von Akten und Schriftstücken (physisch und elektronisch) * Mitarbeit bei der Kommunikation nach innen und außen * Sachbearbeitung für sämtliche Angelegenheiten bei der Durchführung von allgemeinen Aufgaben des Vergabewesens im HochbauSie bringen mit:Ausbildung * erfolgreicher Abschluss einer Lehre aus der Lehrberufsgruppe Büro oder erfolgreicher Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule für wirtschaftliche Berufepersönlich * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten * Serviceorientierung und Teamfähigkeit * genaue und strukturierte Arbeitsweisefachlich * berufliche Erfahrung in Büroorganisation * sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office * Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagenwünschenswert * berufliche Erfahrung in der bautechnischen Projektassistenz * Erfahrung mit Vergabeplattformen * Kenntnisse der Behördenstruktur Hinweise für Bewerber:innen:Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die <https://www.salzburg.gv.at/karriere/bewerbungsinfos/rechtliche-grundlagen> .Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und dem Nachweis der geforderten Ausbildung.Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - <https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt> Land Salzburg als Lebensraum - <https://www.salzburg.gv.at/karriere/standorte> * Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung * Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Auszeichnung als familienfreundlicher BetriebBenefits * Zuschuss zum Mittagstisch bzw. vergünstigter Mittagstisch in der eigenen Kantine (je nach Standort) * Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität * flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten) * zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit * freiwillige Sozialleistungen * gute öffentliche Anbindung (Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg)Gesundheit * Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche GesundheitsförderungGehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.246,30 bis € 4.290,30Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit* (14x jährlich).Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe c/C.*eine Vollzeitstelle umfasst ein Stundenausmaß von 40 Stunden pro Woche.Kontakt und Information:Ansprechpartner:Regina Hingsamer+43 662 8042-2491Fachbereich: Mia Flieher, +43 662 8042-4214 <https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/sr8wctgukxfcgq0vwh7za0zh6p7ybvj> Das Mindestentgelt für die Ste...