Projektsamordnare till EU-fonder

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.
Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för ekonomistyrning och består av 11 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm. Men möjlighet finns att arbeta på annan ort.
Arbetsbeskrivning
Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.
Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.
Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.
Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.
Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.
I din roll som Projektsamordnare kommer du bland annat att jobba med:
Beredning av ansökningar om stöd, inkl kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps.
Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Kvalifikationer:
Detta är en möjlighet för dig som har:
Akademisk utbildning (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt) med samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller juridisk inriktning
Erfarenhet av att rapportera för eller granska EU-medfinansierade projekt
Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Meriterande är:
Erfarenhet av kvalitativ och/eller ekonomisk granskning av EU-medfinansierade projekt
Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem, helst Nyps
Erfarenhet av att arbeta med material med ekonomiskt och juridiskt innehåll
Erfarenhet från revision, redovisning eller bokföring
Kunskap om svenska upphandlingsregelverk

Personliga egenskaper:
Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med ekonomisk redovisning och analysera resultat och verksamhetsberättelser. Har en mycket god analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att ta egna initiativ.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner:
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta:
Helga Levin, Gruppchef. Tel: 010-563 73 14 / <[email hidden]>
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Mirjana Daneskär, <[email hidden]>
Fackliga företrädare:
Saco-S, <[email hidden]>
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10
ST, <[email hidden]>
Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22
Övrig information:
Anställningsform: Tidsbegränsad 2 år
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Projektsamordnare
Placering: Hela landet, i första hand Stockholm eller Göteborg

Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida: <https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/>. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under <https://polisen.se/krigsplacering> och <https://polisen.se/sakerhetsprovning>
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på <https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering>. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på <https://polisen.se/erbjudande>
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på <www.polisen.se>
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster