Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Kassenaufsicht Mensa Shokudo - unbefristet

Sie behalten bei Zahlen und organisatorischen Abläufen stets den Überblick und
übernehmen gerne Verantwortung? Dann unterstützen Sie unser Team im
studierendenWERK BERLIN bei der Koordination der Kassenbereiche und den
vielfältigen Verwaltungsaufgaben unserer Mensen!

Das erwartet Sie bei uns

• Sie organisieren die täglichen Abläufe im Kassenbereich unserer Mensen,

leiten die Kassen-Mitarbeiter*innen fachlich an und stellen ordnungsgemäße
Kassier- und Abrechnungsprozesse sicher

• Die Kontrolle von Einnahmen und Abrechnungen, die Verwaltung von

Wechselgeldbeständen sowie die sichere Abwicklung und Dokumentation von
Bargeld- und Geldtransportvorgängen gehören zu Ihren Aufgaben

• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe rund um MensaCards,

Aufwerter und Kassensysteme und übernehmen die eigenständige Planung und
Durchführung von Schulungen für Kassen-Mitarbeiter*innen

• Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung bearbeiten Sie Bewirtungsaufträge,

erstellen Angebote und Rechnungen über das Warenwirtschaftssystem und kümmern
sich um offene Forderungen einschließlich des Mahnwesens

• Als Ansprechperson für Gäste, Hochschulen und interne Bereiche,

insbesondere dem Bereich Finanzen, übernehmen Sie die Kommunikation und
Korrespondenz sowie weitere organisatorische Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

beispielsweise als Kauffrau*mann im Einzelhandel, oder eine gleichwertige
Qualifikation

• Erste praktische Erfahrungen in der Kassenabrechnung und der

Rechnungsstellung gegenüber Dritten sowie ein gutes Zahlenverständnis bringen
Sie mit

• Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere, verständliche und

situationsgerechte Kommunikation in Wort und Schrift, auch bei komplexeren
Sachverhalten. Auf Englisch können Sie einfache Gespräche führen und Auskünfte
erteilen

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und haben

idealerweise bereits mit Kassen- und Warenwirtschaftssystemen gearbeitet

• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie

Verantwortungsbewusstsein und Integrität zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr
freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Die Tätigkeit erfordert eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis sowie
den Nachweis zur Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz (Gesundheitspass)

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit ist sinnstiftend, denn das studierendenWERK BERLIN unterstützt
über 175.000 Studierende in der Hauptstadt mit allem, was sie für ihren Erfolg
brauchen – von bezahlbarem Wohnraum und gesunder Verpflegung bis hin zu
Beratung, Studienfinanzierung und einem vielfältigen Kulturangebot.

Arbeitszeit:

Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche

Bezahlung:

Monatlich 1.562 € bis 1.725 € brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 5,
Stufe 1-3 TVöD STW BERLIN für Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche. Die
Gehaltsspanne richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Verbindliche Dienstpläne 2 Wochen im Voraus
• Geregelte Arbeitszeiten grundsätzlich ohne Abend- und Wochenendschichten
• Komplette Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt
• Sprachkurse zur Verbesserung von Deutschkenntnissen
• 30 Tage Urlaub + 24.12. + 31.12. (31 Tage ab 2027)
• Jahressonderzahlung (ab 2027 teilweise Umwandlung in Urlaub möglich)
• Betriebliche Altersversorgung
• Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Option auf Wohnraum von Berlinovo
• Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,

Hochschulsport)

Kontakt

studierendenWERK BERLIN
Jens Grabig
Fachbereichsleitung Speisebetriebe

geplanter Einsatzort:

Mensa Shokudo, Van't-Hoff-Str. 6, 14195 Berlin

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir erkennen unterschiedliche Zugangschancen an. Deshalb sind Bewerbungen von
Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Bei uns zählt die
Qualifikation und Leistung – unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter,
sowie sexueller Orientierung und Identität.