Starszy referent K/M

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i szkoleniowej związanej z działalnością Ośrodka Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych i Ośrodka Doskonalenia Ratownictwa2. Przygotowywanie, sporządzanie i zawieranie umów z uczestnikami kursów i szkoleń organizowanych przez Ośrodki3. Prowadzenie ewidencji zawartych umów oraz kontrola kompletności dokumentacji uczestników kształcenia.4. Rejestrowanie umów w Centralnym Rejestrze Umów (CRU), w zakresie powierzonych obowiązków, oraz aktualizowanie danych dotyczących zawartych umów.5. Obsługa Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) w zakresie kształcenia podyplomowego pielęgniarek, położnych i ratowników medycznych6. Wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemie SMK, dotyczących kursów i uczestników, w zakresie posiadanych uprawnień.7. Obsługa zgłoszeń uczestników na kursy i szkolenia oraz weryfikacja wymaganych danych i dokumentów.8. Prowadzenie, kompletowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją kształcenia podyplomowego.9. Przygotowywanie pism, zestawień i sprawozdań związanych z działalnością Ośrodków.10. Współpraca z uczestnikami kursów, wykładowcami, kierownikami kursów oraz innymi osobami zaangażowanymi w organizację i realizację kształcenia.11. Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, terminowość realizacji zadań oraz ochronę danych osobowych.12. Wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Ośrodków, zleconych przez przełożonego.13. Prowadzenie dokumentacji związanej z kierowaniem studentów na Wydziale Nauk o Zdrowiu do odbywania kształcenia praktycznego i praktyk zawodowych, w tym jej porządkowanie, przygotowywanie, przechowywanie oraz przekazywanie do archiwum zakładowego.14. Współpraca w zakresie organizacji i dokumentowania kształcenia praktycznego oraz praktyk zawodowych studentów WNZ, w tym kompletowanie i weryfikacja dokumentacji niezbędnej do realizacji praktyk.15. Dokonywanie semestraln