Kierownik wydziału organizacyjno-administracyjnego

Zakres obowiązków: organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, w tym w szczególności w obszarze: obsługi informatycznej, sieci komputerowej i bazy danych,administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia,realizacji remontów w obiektach tut. Zarządu,utrzymania sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętugospodarki materiałowej oraz zużycia paliw,gospodarowania środkami techniczno biurowymi,zadań z zakresu BHP oraz RODO.opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji,przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów,przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA,obsługa kontroli zewnętrznych,wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum,koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa,uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań,kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji, prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowaniaWymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: wykształcenie wyższe doświadczenie zawodowe - staż pracy minimum 5 lat (na podstawie umów o pracę), doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym minimum rokpreferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,Umiejętności:praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakr