Archiwista / archiwistka

Zakres obowiązków: - Prowadzenie archiwum zakładowego PUP zgodnie z obowiązującymi przepisamii instrukcją archiwalną.- Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu- Przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie pełnej ewidencji posiadanychzasobów.- Udostępnianie i wypożyczanie akt uprawnionym pracownikom oraz instytucjomzewnętrznym.- Przygotowywanie i przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnejwe współpracy z Archiwum Państwowym.- Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresudziałania archiwum zakładowego.- Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP, urzędami, instytucjamii organizacjami. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: obywatelstwo polskie - konieczne; znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego - konieczne; biegła obsługa pakietu MS Office - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - konieczne; minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą archiwum - konieczne; niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie - konieczne; nieposzlakowana opinia - konieczne; stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku - konieczne; znajomość ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia - konieczne; znajomość przepisów archiwalnych - konieczne - pozostałe: Wymagania dodatkowe:- mile widziana umiejętność obsługi systemu informatycznego SYRIUSZ oraz podsystemu obiegu dokumentów EZDok,- samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole,- dokładność, sumienność, odpowiedzialność,- odporność na stres,- operatywność, łatwość nawiązywania kontaktu,- umiejętność słuchania,- swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie,- zdolność szybkiego uczenia się,- wysoka kultura osobista,- umiejętność identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia oraz inicjowania i proponowania rozwiązań służących poprawie organizacji pracy archiwum i zwiększe