Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwal

About The Role

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftrags-vergabe nach VOB/UVgO, bei der Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie bei Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B