Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y

About The Role

¿Te entusiasma hacer crecer tu carrera?

BBVA es una compañía global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países donde damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales trabajando en equipos multidisciplinares con perfiles tan diversos como financieros, expertos legales, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros y diseñadores.

Conoce más sobre el área:

La persona seleccionada dará apoyo transversal al departamento encargado de la Comunicación, las Relaciones Institucionales, el Catálogo Editorial y los Actos Públicos de la Fundación BBVA.

Sobre el puesto

Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores.

Entre sus funciones destacan:

Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
Gestión de buzones departamentales,
Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
Reserva de salas para reuniones,
Preparación de logística y documentación para las reuniones,
Acreditación de proveedores y visitas,
Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
Seguimiento y control del stock editorial,
Peticiones a almacén,
Solicitudes de ISBN,
Subida de metadatos en Dilve,
Peticiones a VEGAP.

Formación:

Grado en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado de Dirección, Información y Documentación, Comunicación Audiovisual, Periodismo, Publicidad y Relaciones Públicas.
Se precisa manejo avanzado de ofimática, gestión documental e IA aplicada. Se valorarán los conocimientos de CMS edición web y CRM Salesforce y una experiencia previa de alrededor de 2 años.
Dominio o nivel alto de inglés (C1)
Soft skills: buscamos una persona con altas dotes de organización, coordinación, atención al detalle y capacidad de aprendizaje.

Habilidades:

Administración de oficina, Comunicaciones multimedia