Verwaltungssekretär/in

Kanton Zürich Bildungsdirektion Technische Berufsschule Zürich TBZ Verwaltungssekretär/in 80% Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund\\- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 200 Lehrpersonen unterrichtet. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der Abteilung Elektro/Elektronik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben \* Selbstständige Führung des Sekretariats in der Grundbildung im Zweierteam \* Ansprechperson für Lernende, Lehrbetriebe, Lehrpersonen, Mittelschul\\- und Berufsbildungsamt sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion) \* Erledigen aller anfallenden administrativen Arbeiten im Sekretariat, Korrespondenz per Mail, Telefon und am Schalter \* Unterstützung der Abteilungsleitung \* IT\\-Affinität erwünscht (Power\\-User\\-Funktion, Implementierung von neuen Schulsoftwareprogrammen, Support intern) \* Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag Ihr Profil \* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ \* Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat \* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 \* Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware \* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise \* Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung \* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit \* Sehr gute Deutschkenntnisse \* Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Unser Angebot \* Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben \* Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive \* Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien \* Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation \* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung \* Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt \[Jetzt bewerben\](\ ) j4id10462244jm j4it1044jm j4iy26jm