KOORDINÁTOR PRONÁJMU KONFERENČNÍCH PROSTOR (m/ž), Všeobecní administrativní pracovníci

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á si vezme na starost pronájem našich konferenčních prostor od první poptávky až po samotnou realizaci akce. Čeká vás komunikace s klienty, organizace akcí, péče o prostory. Důležitá je pro nás schopnost pružně reagovat na změny, zachovat klid i v nečekaných situacích a přicházet s vlastními <nápady.Co> budete mít na starost?Budete vyřizovat poptávky, komunikovat s klienty, připravovat cenové nabídky a koordinovat jednotlivé pronájmy.Přípravu prostor, zajištění občerstvení, technického vybavení a potřebné IT podpory včetně komunikace s dodavateli.Dohled nad průběhem akcí a podle potřeby zajištění občerstvení, úklidu a přípravy prostor pro další využití.Péči o pronajímané prostory a jejich vybavení, návrhy na potřebné opravy a obnovu vybavení i hledání možností, jak službu dál rozvíjet.Vedení evidence pronájmů, přípravu podkladů pro fakturaci a další související administrativu včetně sledování provozních nákladů.Spolupráci na marketingových aktivitách a dalších činnostech oddělení, například na agendě firemních telefonů, administrativě a zajištění chodu recepce nebo pronájmu zdravotních <pomůcek.Co> by vám nemělo chybět?Alespoň středoškolské vzdělání a řidičský průkaz sk. B.Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při jednání se zákazníky.Pečlivost a spolehlivost při organizaci akcí i vyřizování související administrativy.Samostatnost a chuť hledat nová řešení a zlepšovat nabízené služby.Schopnost spolupracovat s kolegy a vzájemně si pomáhat.Otevřenost novým technologiím a chuť učit se pracovat s novými <nástroji.Na> co se můžete těšit?Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností navázání dlouhodobé spolupráce.Hrubou mzdu v rozmezí 35 000 – 40 000 Kč.Plný úvazek 40 hodin/týdně. Možnost zkráceného úvazku.Pracovní dobu od pondělí do pátku, přibližně jednou měsíčně také zajištění víkendové akce podle aktuálních pronájmů.5 týdnů dovolené + 3 sick days.Služební telefon a stravenkový paušál.Zázemí stabilní, férové organizace s přátelským týmem.Poctivé zaškolení a podporu – nenecháme vás na to samotné.Příjemné pracovní prostředí v kancelářích v Riegrově 51, pár minut od centra Českých Budějovic.Nástup dle domluvy.Zaujala vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis na <[email hidden]> . Rádi se s vámi potkáme a povíme vám o pozici více.