Asistente de Compras – Infraestructura y Mantenimiento

Objetivo: Gestionar los procesos de compra y contratación de bienes y servicios relacionados con infraestructura, mantenimiento de edificios, obra civil, electricidad y sistemas de aire acondicionado, asegurando las mejores condiciones de calidad, costo y tiempos de entrega, en cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales de la Universidad del Valle de Guatemala. Funciones principales: Gestionar los procesos de compra de bienes y servicios relacionados con infraestructura, obra civil, mantenimiento de edificios, electricidad y aire acondicionado. Solicitar y evaluar cotizaciones, negociando con proveedores las mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega. Elaborar y dar seguimiento a las órdenes de compra, desde su autorización hasta la recepción y cierre. Coordinar con las áreas internas y proveedores el cumplimiento de los requerimientos y tiempos establecidos. Apoyar en la gestión de compras internacionales, importaciones y trámites aduanales cuando sea requerido. Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la documentación de los procesos de compra, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales.

Nivel académico Estudios universitarios avanzados o pensum cerrado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín. Experiencia Experiencia en gestión de compras, cotizaciones y negociación con proveedores, preferiblemente en proyectos de infraestructura, obra civil y mantenimiento de edificios. Conocimientos específicos Compras de materiales y servicios de construcción, electricidad y aire acondicionado. Gestión de proveedores y órdenes de compra. Manejo de Excel y sistemas ERP (SAP o Microsoft Dynamics). Conocimientos de importaciones y trámites aduanales. Inglés intermedio.

Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Ubicación: Campus Central, zona 15 Modalidad: 100% presencial

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería. La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.