Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission : L'assistant.e en gestion financière et administrative assure en lien avec ses responsables les actes de gestion (financiers et administratifs) du BIC (UAR3420) et de l'Infrastructure Nationale en Biologie et Santé : France-BioImaging (FBI-Core UAR2057).Activités : - Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation- Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire- Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu'à leur clôture- Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l'utilisation des applications des tutelles- Contrôler la conformité des documents comptables- Contribuer à l'élaboration des budgets- Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux- Enregistrer les données dans les systèmes d'information des tutelles- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)- Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi- Suivre l'évolution de la règlementation en matière de gestion financière- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables