Groupe Zephyr - Chargé / Chargée de formation en entreprise (H/F)

Le Groupe Zephyr, acteur familial engagé au service du bien vivre et du bien vieillir, accompagne les familles et nos aînés depuis près de 15 ans afin de leur offrir des prestations de qualité centrées sur l'humain.Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de formation en CDD de 6 mois pour accompagner le déploiement et le suivi des actions de formation au sein de nos filiales et de notre organisme de formation interne, l'Ecole Zephyr.CONDITIONS DU POSTE :CDI à temps plein, à pourvoir immédiatementRémunération selon le profil : 28k à 32k brut annuel sur 12 moisOrganisation hybrideMISSIONS DU POSTE :1- Gestion de la formation des filiales :Accompagner les agences dans la mise en place et le suivi des plans de développement des compétencesGérer les demandes de formation via CERCARéaliser et suivre les demandes de prise en charge OPCO et Transition Pro (préparation des dossiers de formation, demandes de prises en charges, vérification des dossiers à l'issue de la formation)Assurer le suivi administratif des formations et effectuer les relances nécessairesIdentifier les risques et alertes sur les éventuelles non-conformités, notamment en matière d'optimisation des coûtsAssurer une veille sur les dispositifs de financement et la réglementation de la formation2- Qualité & Qualiopi Participer au maintien et à l'amélioration du système qualité de l'organisme de formationVeiller au respect des exigences Qualiopi et à la conformité des dossiersParticiper à la préparation des audits et au suivi des actions correctivesContribuer à la mise à jour des procédures, outils et indicateurs qualité3- Ecole Zephyr- Participer à l'organisation et au suivi administratif des formationsContribuer à la création et à la digitalisation des contenus pédagogiquesCréer les supports de communication liés à l'activité formationAssurer le suivi des dossiers OPCO et des indicateurs de formationParticiper à l'organisation des webinaires RH du réseauAVANTAGES DU POSTE :Une organisation hybride avec du télétravail - 2 jours par semaineDes journées de RTTPC et téléphone professionnelTickets restaurant à hauteur de 10€/jourMutuelle et Prévoyance financées à 100% pour le salarié et ses enfantsTickets CESU financés à 100% par l'employeurChèques cadeaux et carte cadeau le jour de son anniversaireDes séminaires et une vie d'entreprise riche !Intégration personnalisée et accompagnement à nos méthodes de travailPerspectives d'évolution offertes par un réseau en croissance constanteFormation à la carte tout au long de votre carrière professionnelleAccès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc)PROFIL : De formation supérieur en Ressources Humaines, formation professionnelleExpérience souhaitée dans la gestion de la formation ou au sein d'un organisme de formationBonne connaissance de l'environnement de la formation professionnelle continueMaîtrise des démarches de financement auprès des OPCO (une expérience avec Transition Pro est également appréciée)Bonne maîtrise des exigences QUALIOPIEtre à l'aise avec les sujets de conformité, de traçabilité documentaire et d'amélioration continueRigeur et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentEsprit d'analyse et capacité à identifier les risquesAisance relationnelle et avec les outils digitaux et bureautiques