Asjaajamise spetsialist

Tööülesanded: Otsime asjaajamise spetsialisti, kellel on praktiline kogemus dokumendihaldussüsteemide kasutamise, liigitusskeemide haldamise, avaliku teabe avalikustamise ning dokumentide arhiveerimisega
Oled süsteemne, täpne ja digitaalselt nutikas? Tule asjaajamise spetsialistiks meie teabehalduse tiimi!

Selles rollis tagad, et teave liigub asutuses sujuvalt, dokumendid on korrektselt hallatud ning olulised tähtajad ei jää märkamata. Hoolitsed dokumentide registreerimise, menetlemise, avalikustamise, säilitamise ja arhiveerimise eest, haldad dokumendihaldussüsteemi õigusi ning toetad kolleege igapäevastes teabehalduse küsimustes.
Lisaks hoiad korras meie IT-varade arvestust ja osaled inventuurides.
Omalt poolt pakume: võimalust teha tööd, millel on päriselt tähendus;usaldavat, toetavat ja professionaalset meeskonda;
vabadust oma tööd planeerida ning võimalust osaliselt töötada kaugtöö vormis;
erialaseid koolitusi ja arenguvõimalusi;
kaasaegseid töövahendeid ja toimivaid digilahendusi;
võimalust olla teabehalduse valdkonna eestvedaja ja kujundada häid praktikaid kogu asutuses.
Muud nõuded: Sobid sellesse rolli hästi, kui:asjaajamine on Sinu eriala, mitte juhuslik tööülesanne;
tunned dokumentide haldamise, menetlemise ja arhiveerimise põhimõtteid ning omad neis ka praktilist kogemust;
Sul on kogemus dokumendihaldussüsteemidega (meie kasutame Postipoissi);
Microsoft 365 töövahendid on Sinu igapäevased abilised;
oled hea pinge taluvusega ja usaldusväärne tiimikaaslane;
naudid koostööd ning oskad nõustada ja toetada kolleege.
Kodus töötamise võimalus: Ei