Specjalista/specjalistka ds. kadr (ogłoszenie nr 43/2026)

Zakres obowiązków: 1. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,2. sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,3. realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,4. prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy, 5. weryfikacja i rozliczanie czasu pracy,6. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,7. przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.8. przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,9. prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,10. wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie Simple i POL-on,11. weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,12. zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,13. obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 14. przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,15. przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,16. znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowychWymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Specjalista do spraw kadr - konieczne - pozostałe: Warunki pracy: 1) praca biurowa przy komputerze.Wymagania niezbędne:1) wykształcenie: wyższe preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,2) udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stan