AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen! Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können. Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitsort: Wien Arbeitsumfang: Vollzeit Inserat Nr.: 15948 Ihre Aufgaben: Sie arbeiten selbstständig, behalten den Überblick und agieren als verlässliche Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. * Enge Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Selbstständige Termin- und Reisekoordination * Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen * Professionelle Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Unsere Anforderungen: * Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Studium) * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil * IT-Affinität und Interesse an modernen Technologien * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Organisationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Angebote & Benefits: Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion mindestens € 52.040,-- . Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. * Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern * Talent- und Führungskräfteprogramme * Kollektive Unfallversicherung * Betriebsarzt * Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen * Parkplätze VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: <[email hidden]> oder unter folgendem Link: <https://www.vace.at/job/assistentin-fuer-die-kaufmaennische-geschaeftsfuehrung-m-w-d/> Weitere offene Stellenangebote finden Sie online unter: <https://www.vace.at/hr/> VACE Engineering GmbH Billrothstraße 4 1190 Wien <https://www.vace.at> Das Mindestentgelt für die Stelle als AssistentIn für die kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 52.040,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.