Baustellenassistenz & Administration (all genders)

bp4b personaldienstleistung gmbh Bei bestpeople arbeiten Menschen für Menschen. Ob Bewerber_in, Auftraggeber_in oder Mitarbeiter_in - für uns steht die individuelle Person im Mittelpunkt. persönlich - einfach - nachhaltig: Das sind die Prinzipien die uns im Umgang mit den Menschen leiten. Du bist organisiert, arbeitest gerne im Team und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich? Für ein spannendes Bauprojekt in Wien suchen wir voraussichtlich ab Februar 2027 eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Baustellenorganisation und Administration. 1 Baustellenassistenz & Administration (all genders) Jobbeschreibung * LeopoldQuartier, 1020 Wien * voraussichtlicher Start: Februar 2027 * 30 Stunden pro Woche Dein Gewinn * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Baustellenumfeld * Strukturierte Einschulung und eine fixe Ansprechperson vor Ort * Keine Vorkenntnisse im Baubereich erforderlich * Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 06:00 bis 14:00 Uhr (30 Wochenstunden) * Möglichkeit, bei Interesse zusätzliche Aufgaben zu übernehmen und punktuell Überstunden zu leisten Deine Aufgaben * Erstellung von IShap-Baustellenausweisen und Pflege der zugehörigen Datenbank * Abstimmung mit dem zuständigen Security-Mitarbeiter sowie Organisation der Schlüsselausgabe * Administrative Unterstützung, inklusive Ablage, Listen und Dokumentenbearbeitung * Mithilfe bei der Ordnung und Betreuung des Besprechungscontainers und der Küche * Organisation von Büromaterial- und Getränkebestellungen inklusive administrativer Abwicklung Stellenanforderungen Das bringst du mit * Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstorganisiert * Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in MS Word und Excel * Du bist lernbereit und findest dich gerne in neue Programme und Abläufe ein * Du kommunizierst freundlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammen * Du packst mit an, denkst mit und hast einen Blick für Ordnung und anfallende Aufgaben Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über den Internetlink: <https://bestpeople.recruitee.com/o/baustellenassistenz-administration-all-genders> oder per Mail: <[email hidden]> bp4b personaldienstleistung gmbh bestpeople Saturn Tower 1220 Wien Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Baustellenassistenz & Administration (all genders) beträgt 2.162,95 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.