assistente alle risorse umane

Cerchi lavoro in ambito risorse umane? Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli? Potremmo avere l'opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Monfalcone, cerchiamo per azienda cliente del settore legno industria: ADDETTO/ADDETTA AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE La risorsa selezionata assicurerà la gestione autonoma dei processi ordinari di amministrazione del personale e pre-payroll, lavorando anche a supporto di una sede distaccata attraverso il coordinamento a distanza con i referenti locali. Inoltre, collaborerà con le figure HR della sede centrale, fornendo supporto operativo e garantendo adeguata capacità di backup, per favorire continuità, accuratezza e rispetto delle scadenze amministrative. Di cosa ti dovrai occupare? Rilevazione presenze e amministrazione del personale (tra le varie: gestire presenze, timbrature, anomalie, giustificativi, ferie, permessi, malattie, congedi e altri istituti di assenza tramite Zucchetti HR) Adempimenti amministrativi e supporto HR Presidiare integralmente i processi amministrativi ordinari della sede staccata, gestendo da remoto le richieste dei lavoratori, la raccolta documentale, il raccordo con i referenti locali e le scadenze, con visite periodiche programmate. Fornire supporto e backup alle HR Operations della sede centrale, collaborando alle attività amministrative, alla gestione presenze e alle chiusure periodiche, secondo le esigenze organizzative. Predisporre dati, prospetti e documentazione per adempimenti periodici, audit, verifiche e reporting amministrativo. Mantenere aggiornati scadenziari, checklist e strumenti di controllo, contribuendo al miglioramento e alla continuità dei processi. Collaborare alle attività documentali di onboarding e offboarding e, occasionalmente, al front office aziendale. Hai queste competenze e caratteristiche? Esperienza in amministrazione del personale e gestione presenze; conoscenza degli istituti ordinari del rapporto di lavoro. Conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity o equivalenti, Excel e Microsoft Office. Capacità di predisporre documenti, conteggi, report e gestire archivi digitali e scadenziari. Precisione e affidabilità. Autonomia organizzativa e rispetto delle scadenze. Capacità analitiche, problem solving operativo e collaborazione. Comunicazione chiara e capacità di riconoscere e segnalare situazioni che richiedono approfondimenti specialistici. Se ti riconosci in questo profilo e stai cercando una nuova opportunità di lavoro, inviaci la tua candidatura! Orario di lavoro: part time 30 ore a settimana, dal lunedì al venerdì Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto di somministrazione lavoro a tempo determinato di almeno 3 mesi iniziali con finalità di assunzione diretta in azienda. CCNL applicato: Legno Industria Livello di inquadramento: AE4 Retribuzione prevista: La retribuzione prevista è pari a €2162 lordi mensili (calcolati su un orario full time e da riproporzionare sul part time), definita in base all'inquadramento contrattuale e alle mansioni previste per la posizione. Luogo di lavoro: CORMONS con disponibilità a trasferte mensili a VALVASONE Se sei pronto/a a mettere in gioco le tue competenze e affrontare nuove sfide, candidati ora per un'opportunità stimolante! Facciamo parte di Gi Group Holding ( <www.gigroupholding.it> ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone. Consulta tutti i nostri annunci su <www.gigroup.it> Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e <ss.mm> .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo <www.gigroup.it/privacy-candidati>