Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine VerwaltungBürger- und Ordnungsamt, Veterinärwesen und VerbraucherschutzStandort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 67, 64295 DarmstadtSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 15 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:Unser Angebot:• Status: Tarifbeschäftigte/r• Eintritt: 1. Januar 2027• Dauer: unbefristet• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich• Bezahlung: EG 7 TVöD• (Brutto-)Gehalt: 3.294,98 € bis 4.045,24 € (je nach Berufserfahrung)• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)• Bewerbungsfrist: 16. November 2026, Kennziffer 2/222 (bitte angeben)Der Abteilung Veterinärwesen und Verbraucherschutz obliegt der Tierschutz, die Tierseuchenbekämpfung sowie die Lebensmittelüberwachung für den Bereich der Stadt Darmstadt.Ihre Aufgaben:• Sachbearbeitung im Tierschutz- und Tierseuchenbereich sowie in Lebensmittelangelegenheiten• Mitwirkung unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:o Fertigung von Anordnungeno Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahreno Erlaubniserteilung nach § 11 Tierschutzgesetzo Datenpflege im Programm „Balvi“o Überwachung der Ein- und Ausgänge im Programm Traceso Erstellung von Gebührenbescheideno Annahme von Verbraucherbeschwerden/Tierschutzanzeigen von Bürgerinnen und Bürgern (telefonisch oder persönlich)o Unterstützung bei der Tierseuchenbekämpfungo Fertigung von Lichtbildmappeno Erstellung von Statistiken• allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere:o Anordnung von Rechnungen und Gutschrifteno allgemeiner Schriftverkehr (mit Behörden, Privatpersonen, Gewerbetreibenden)o Erstellung und Aktualisierung diverser Vordruckeo Handkasseo Berechnung und Anweisung der Reisekosteno Führung der Inventarlisteno Postbearbeitungo Telefonzentraleo Beschaffungswesen• Betreuung von NachwuchskräftenIhre Qualifikation:• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation• fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel• Erwartung, sich rechtliche und fachliche Kenntnisse selbständig anzueignen• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung• selbstständiges Arbeiten• eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikationsweise mit internen und• externen Personen wird vorausgesetzt• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein• BildschirmtauglichkeitWünschenswert sind darüber hinaus:• AdA-Lehrgang bzw. die Bereitschaft diesen zu absolvieren• Kenntnisse im Programm „Balvi“Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: <https://www.darmstadt.de/13gruende> ( <https://www.darmstadt.de/13gruende> )Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter <www.darmstadt.de/rathaus/karriere> ( <https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere> )Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Dr. Brink, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-4371.Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sind interessiert und engagiert die Belange im Veterinärwesen und Verbraucherschutz in Darmstadt aktiv mit zu gestalten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: StatistikErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung