VODITELJ/VODITELJICA ODJELA OBRADE OSOBNIH DOHODAKA

JAVNI NATJEČAJ za zapošljavanje

radnika/radnice na radno mjesto I. vrste: rukovodeće radno mjesto treće razine – Voditelj ustrojstvene jedinice 3 (1 izvršitelj / izvršiteljica) – Voditelj Odjela obrade osobnih dohodaka u Financijsko-računovodstvenoj službi, u radni odnos na neodređeno vrijeme, s punim radnim vremenom.

Uvjeti radnog mjesta su:

završen sveučilišni diplomski ili sveučilišni integrirani prijediplomski i diplomski studij ili stručni diplomski studij iz znanstvenog područja društvenih znanosti, polje ekonomija odnosno studij kojem je stečena visoka stručna sprema sukladno ranije važećim propisima (HKO-a razina <7.1.sv> ili <7.1.st> )
dvije godine radnog iskustva
poznavanje rada na računalu
poznavanje jednog stranog jezika
probni rad šest mjeseci

Kandidati se moraju služiti hrvatskim jezikom u govoru i pismu.

Opis poslova:

organizira, nadzire i provodi obračun i isplatu svih vrsta osobnih primanja iz radnog odnosa, uključujući plaće, naknade plaća, materijalna prava, autorske ugovore i ugovore o djelu;
provjerava, unosi i obrađuje podate za obračun osobnih primanja, osiguravajući njihovu točnost i usklađenost s važećim propisima;
usklađuje izvršene isplate s financijskim knjigovodstvom, evidentira troškove te osigurava pravodobno knjiženje isplata;
vodi evidenciju svih isplata radnicima, izrađuje izvještaje te provodi administrativne i sudske zabrane u skladu sa svim pozitivnim zakonskim propisima;
vrši plaćanja putem Internet bankarstva, osigurava pravilnu realizaciju transakcija i kontrolira financijske tokove povezane s osobnim primanjima;
izdaje potvrde vezane za osobna primanja, izrađuje i obračunava putne naloge te vrši isplate troškova službenih putovanja;
vodi knjigu putnih naloga i blagajničko poslovanje, osiguravajući usklađenost s internim procedurama i zakonima;
radi u sustavima ePorezna i eMirovinsko, podnosi obrasce (JOPPD, PDV obrasce, eMPP-1) te odgovara za njihovu točnost i pravovremenu dostavu nadležnim institucijama;
vodi analitičku evidenciju uplata školarina studenata, osiguravajući pravovremeno knjiženje i usklađenost s financijskim izvještajima;
sudjeluje u pripremi svih financijskih izvještaja i inventura, osiguravajući preciznost i usklađenost podataka s regulatornim zahtjevima;
sastavlja izvještaje iz djelokruga rada za potrebe uprave i vanjskih korisnika, uključujući državne institucije poput HZZO-a i Državnog zavoda za statistiku;
uredno vodi i arhivira dokumentaciju, osigurava njenu dostupnost i usklađenost s propisima o čuvanju podataka;
sudjeluje u ispunjavanju upitnika o fiskalnoj odgovornosti, osiguravajući točnost podataka u svom djelokrugu rada;
prati zakonske propise iz područja rada, predlaže unaprjeđenja u procesima obračuna i isplate te osigurava točno i ažurno vođenje svih kadrovskih i financijskih evidencija vezanih za osobna primanja;
obavlja i druge poslove po nalogu dekana, tajnika Veleučilišta i voditelja Financijsko-računovodstvene službe, a u skladu sa Zakonom, Statutom i drugim općim aktima

Uz vlastoručno potpisanu prijavu kandidati trebaju priložiti:

životopis;
presliku diplome o obrazovanju;
dokaz o radnom iskustvu (potvrdu odnosno ispis iz elektroničkog zapisa podataka iz područja radnih odnosa koji vodi Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, ne starije od dana objave ovog natječaja);
dokaz o poznavanju rada na računalu (preslika potvrde ili certifikata o završenom tečaju, preslika svjedodžbe, indeksa ili slično; napomena: izjava kandidata o poznavanju rada na računalu neće se prihvaćati kao dokaz);
dokaz o poznavanju jednog stranog jezika (preslika potvrde ili certifikata o završenom tečaju, preslika svjedodžbe, indeksa ili slično, napomena: izjava kandidata o poznavanju stranog jezika neće se prihvaćati kao dokaz);
dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina C2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike za kandidate kojima hrvatski jezik nije materinji jezik;
presliku identifikacijske isprave.

Životopis treba sadržavati najmanje sljedeće podatke: ime i prezime podnositelja prijave, adresu prebivališta/boravišta, broj telefona i adresu elektroničke pošte za primanje obavijesti te iz njega treba biti vidljivo da kandidat zadovoljava sve uvjete natječaja.
Isprave se prilažu u preslici, a kandidat s kojim će se zasnovati radni odnos će po zahtjevu poslodavca predočiti dokumentaciju u izvorniku ili ovjerenoj preslici.

Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 102. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN br. 121/17, 98/19, 84/21, 156/23), uz prijavu na javni natječaj dužan je osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i dokaze propisane člankom 103. stavkom 1. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji, a koji su objavljeni na web stranici Ministarstva hrvatskih branitelja:
<https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf>
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na prednost pri zapošljavanju sukladno članku 48. točka f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN br. 33/92, 57/92, 77/92, 27/93, 58/93, 02/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13, 98/19), uz prijavu na javni natječaj dužan je osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo navedeno pravo, potvrdu o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanu za trajanja ovog natječaja te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji mu je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na prednost pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom pročišćeni tekst zakona (NN br. 157/13, 152/14, 39/18, 32/20) dužan je osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i odgovarajuću javnu ispravu o invaliditetu na temelju koje se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom, te dokaz iz kojeg je vidljivo na koji mu je način prestao radni odnos kod posljednjeg poslodavca (rješenje, ugovor, sporazum i sl.).
Kandidat koji se u prijavi na javni natječaj poziva na prednost pri zapošljavanju sukladno članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz domovinskog rata (NN br. 84/21, 13/26) dužan je osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta priložiti i odgovarajuće dokaze o ispunjavanju uvjeta za ostvarivanje prava prednosti pri zapošljavanju, a koji su objavljeni na web stranici Ministarstva hrvatskih branitelja:
<https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages//dokumenti/Nikola//popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf>

Sukladno članku 13. stavak 1. Zakona o ravnopravnosti spolova (NN br. 82/08, 69/17), na natječaj se mogu javiti osobe obaju spolova.

Pisane Prijave s dokumentacijom dostavljaju se preporučenom poštom u roku 8 dana od dana objave natječaja u Narodnim novinama na adresu Veleučilište u Rijeci, Trpimirova 2/V, 51000 Rijeka, s naznakom „Prijava na natječaj za radno mjesto I. vrste: Voditelj ustrojstvene jedinice 3“. Pisane prijave mogu se u istom roku dostaviti i na adresu elektroničke pošte <[email hidden]> , a mogu se predati i osobno na adresu Veleučilišta u Rijeci, Trpimirova 2/V, Rijeka.

Potpunom prijavom na javni natječaj smatra se pisana Prijava koja sadržava sve podatke i potrebne priloge navedene u ovom javnom natječaju dostavljene na način (rokovi, sadržaj) kako je to izričito navedeno.
Nepotpune i nepravovremene prijave na javni natječaj neće se razmatrati, niti će se podnositelji nepotpunih prijava pozvati na dopunu prijave.
S uredno prijavljenim kandidatima koji ispunjavaju formalne uvjete natječaja obavit će se razgovor. Kandidati će na razgovor biti pozvani isključivo putem elektroničke pošte. Ako kandidat ne pristupi razgovoru, smatrat će se da je povukao prijavu na natječaj.
Veleučilište u Rijeci zadržava pravo da ne izvrši izbor nijednog kandidata na natječaju.

Prijavom na javni natječaj, kandidati javnog natječaja izričito su suglasni da Veleučilište u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka, može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka, sukladno propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka.

Rezultati javnog natječaja objavit će se na mrežnoj stranici Veleučilišta u Rijeci <www.veleri.hr> u rubrici „Natječaji“.

Izrazi koji se koriste u javnom natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.