Accountmanager USA | Financiële administratie & binnendienst

Accountmanager USABen je op zoek naar een voltijdse administratieve functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, dagelijks samenwerkt met collega's in de Verenigde Staten én kunt rekenen op een stabiele werkomgeving op lange termijn? Voor een internationale productieomgeving in de regio Otegem zoeken we een Accountmanager USA . Laat de functietitel je niet misleiden: dit is geen commerciële buitendienstfunctie en geen actieve salesrol. Je werkt volledig vanuit België en ondersteunt de dagelijkse werking van de Amerikaanse vestiging vanuit een administratieve, financiële en commerciële binnendienstfunctie. Deze vacature past vooral bij iemand die houdt van structuur, verantwoordelijkheid en een langdurige samenwerking binnen een gezond bedrijf. Wat ga je doen?Je vormt vanuit België het administratieve aanspreekpunt voor de Amerikaanse activiteiten en zorgt ervoor dat processen correct worden opgevolgd.Hoewel het takenpakket gevarieerd is, gaat het niet om een functie met een hoge dagelijkse transactiedruk. De focus ligt vooral op nauwkeurige opvolging, controle en verantwoordelijkheid.Concreet sta je onder meer in voor: het opmaken en verwerken van verkoopfacturen; het opvolgen van betalingen en openstaande dossiers; het verwerken van een beperkt aantal leveranciersfacturen; het voorbereiden en uitvoeren van betalingen; het verwerken van financiële gegevens in Microsoft Business Central; het opmaken van financiële overzichten en eenvoudige P&L-rapporteringen; het opvolgen van containerzendingen tussen België en de Verenigde Staten; het beheren en actualiseren van CRM-gegevens; het opvolgen van mailingcampagnes en het correct doorsturen van leads naar de Amerikaanse vertegenwoordigers; administratieve ondersteuning voor het Amerikaanse team. Vandaag gaat het bijvoorbeeld om gemiddeld één containerzending per maand richting de Verenigde Staten. De orderverwerking gebeurt lokaal door de Amerikaanse collega's, waarbij jij vooral een controlerende rol opneemt rond een correcte administratieve en financiële afhandeling. Ook het aantal leveranciersfacturen en financiële transacties blijft momenteel overzichtelijk.Omdat de Amerikaanse activiteiten verder groeien, zal ook de functie geleidelijk uitbreiden. Dankzij duidelijke processen en terugkerende routines blijft het werk echter goed beheersbaar.
Wie zoeken we?Voor deze functie zoeken we vooral iemand die op lange termijn wil meegroeien en zich thuis voelt in een stabiele kantooromgeving.Daarnaast beschik je over: Ervaring binnen administratie, boekhouding of financiële ondersteuning. Een goede basiskennis boekhouden. Een vlotte kennis van Excel en administratieve software. Affiniteit met logistiek en transport, bij voorkeur containerzendingen. Ervaring met of interesse in CRM-systemen. Een goede kennis van Amerikaans Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde werkstijl. Daarnaast vinden we stabiliteit belangrijk. We zoeken iemand die bewust kiest voor een langdurige samenwerking en bij voorkeur woont in de ruime regio van Otegem, zodat een haalbare woon-werkafstand ook op langere termijn behouden blijft.