Gestionnaire de scolarité - CDD 8 mois (H/F)

CDD 8 moisDémarrage à compter du 04/01/2027, jusqu'au 31/08/27Catégorie : C Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé - Service de la formation permanente Mission- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue- Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômesActivitésActivités principales- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.- Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.- Gérer les stages étudiants.- Classer les documents et informations.- Accueillir et informer les étudiants.- Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants. Activités associées- Classer et archiver les documents et informations.- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.- Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycleCompétences a) savoir sur l'environnement professionnel : - Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté deMédecine.- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité- Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses principaux partenaires.- Notions de base du domaine concerné.b) savoir-faire opérationnel : - Avoir le sens de l'organisation- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, AMETYS, KINGSMAN...)- Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc- Anticiper et respecter les planningc) savoir-faire comportemental : - Savoir travailler en autonomie et en équipe.- Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique- Être polyvalent et disponible- Être extrêmement rigoureuxCandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/11/2026 à : <[email hidden]> Contact(s) pour renseignements sur le poste : Madame Joséliane MOUKET: <[email hidden]>