Secrétaire administrative (H/F)

Dans le cadre de ses engagements en faveur de la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) et conformément aux clauses sociales liées à ses marchés publics, TP Hartmann s'engage activement dans la politique d'insertion professionnelle. À ce titre, ce recrutement s'inscrit dans une démarche de favoriser l'accès à l'emploi des publics éloignés de l'emploi.Exemple de publics éligibles : demandeurs d'emploi de longue durée, travailleurs en situation de handicap, jeunes de moins de 26 ans, personnes sous-main de justice, demandeurs d'emploi de plus de 50 ans, bénéficiaires des minimas sociaux.Vos missions:Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et le support opérationnel aux équipes de terrain. Vos missions se déclinent en trois axes principaux :1. Gestion Administrative et Secrétariat ClassiqueAccueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.Gestion du courrier (arrivée/départ) et des e-mails.Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes).Gestion des agendas et organisation des réunions.2. Support Opérationnel et Gestion de ChantierPréparation et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers (PPSPS, DOE, attestations de vigilance).Aide à la constitution des dossiers d'appels d'offres (publics et privés).Suivi de la documentation technique et réglementaire.Interface avec les organismes spécialisés (Pro BTP, caisses de congés, etc.).PROFIL RECHERCHÉExpérience : Une première expérience dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics est fortement appréciée.Compétences techniques :Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.Qualités personnelles :Rigueur, organisation et sens des priorités.Polyvalence et capacité à gérer les urgences.Excellent relationnel et sens du service.Autonomie et discrétion.