WEG-Verwalter (m/w/d) - Klare Strukturen, starkes Team

Prokuras ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe im Immobilienmanagement. Mit Expertise und Engagement unterstützen wir unsere Partnerunternehmen täglich bei vielfältigen Herausforderungen – und stellen sicher, dass diese in einem dynamischen Markt erfolgreich agieren. Qualität, Innovation und Partnerschaft bilden den Kern unseres Handelns. Gemeinsam mit unseren deutschlandweiten Partnerunternehmen gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen WEG-Verwalter (m/w/d) , der mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit unser Immobilienmanagement aktiv mitgestaltet. DEINE ROLLE WEG-Verwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung deiner Wohnungseigentümergemeinschaften von A bis Z mit Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft Ansprechpartner: Kompetente Betreuung der Eigentümer, Mieter und Beiräte sowie direkter Austausch mit den Gemeinschaften E igentümerversammlungen: Organisation, Vorbereitung und souveräne Leitung inklusive Protokollierung und Nachbereitung Beschlüsse: Eigenständige Umsetzung gefasster Beschlüsse sowie Koordination und Überwachung der Maßnahmen Planung & Berichte: Erstellung von Wirtschaftsplänen und Berichten für deine Gemeinschaften Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik und weiteren internen Bereichen Dienstleister: Koordination externer Handwerks- und Wartungsfirmen Begehungen: Regelmäßige Vor-Ort-Termine als Abwechslung zum Büroalltag Rechnungen: Prüfung und Freigabe über unseren digitalen Workflow DEIN PROFIL Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht und der aktuellen Rechtsprechung Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent IT & Software: Sicherer Umgang mit Verwaltungsprogrammen wie iX-Haus, DocuWare oder vergleichbaren Tools Auftreten: Kommunikationsstärke, Entscheidungsfreude und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Mobilität: Führerschein der Klasse B DAS BIETEN WIR DIR Sicherheit & Erholung: Unbefristete Festanstellung und 30 Urlaubstage Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial – abhängig von Qualifikation und Erfahrung Digitale Arbeitsmittel: Moderne Technik und Software für effiziente Prozesse Unternehmenskultur: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt Weiterbildung: Regelmäßige Fachtrainings und individuelle Förderung Benefits: JobRad, Wellpass-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents Flexibles Arbeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Arbeitsumfeld: Hundefreundliches Büro mit moderner, ergonomischer Ausstattung INTERESSE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!