Sachbearbeitung Innendienst in der Bauabwicklung (m/w/d)

Wer sind wir? PEDOTHERM steht seit 1978 für durchdachte Systemlösungen rund um modernes Heizen, Kühlen und Lüften. Als mittelständisches Unternehmen aus Geseke verbinden wir innovative Gebäudetechnik mit professioneller Planung und Umsetzung. Unsere Lösungen kommen bundesweit in Neubau- und Modernisierungsprojekten zum Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Zahlen und der Koordination unserer Bauprojekte hat. Aufgaben Du koordinierst und organisierst die kaufmännischen und administrativen Abläufe rund um unsere Bauprojekte. Du behältst Termine, Aufträge und offene Vorgänge im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du arbeitest mit Excel, wertest Daten aus und erstellst übersichtliche Listen und Auswertungen. Du bist Ansprechpartner für unsere Montageteams, Bauleiter und internen Fachbereiche. Du unterstützt bei der Klärung von Rückfragen und entwickelst gemeinsam mit dem Team praktische Lösungen. Du begleitest unsere Bauprojekte organisatorisch – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung. Gute Excel-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office. Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, den Überblick zu behalten. Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen. Ein freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima. Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen. Moderne Arbeitsplätze mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Eine faire Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise Fitnessstudio-Angebote, E-Bikes und Gehaltszuschüsse. Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mehr bewegen Was uns ausmacht? Wir packen gemeinsam an, denken lösungsorientiert und legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, wie du unser Team mit deiner Persönlichkeit bereicherst. Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!