Mitarbeiter:in am Empfang im Notariat

Als modern aufgestelltes Notariat im westlichen Bodenseekreis steht unser Notariat für höchste fachliche Qualität, ein wertschätzendes Miteinander, eine langfristige Zusammenarbeit und ist gut erreichbar aus Singen, Radolfzell, Konstanz, Stockach und Tuttlingen. Zur Verstärkung unseres engagierten und kompetenten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiter:in in unserem Notariat. Es erwarten Sie: Ein sehr nettes und kollegiales Team, das sich gegenseitig immer unterstützt Ein attraktives Gehalt sowie eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive und 30 Urlaubstagen pro Jahr Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzliche möglich Sonderleistungen, wie z. B. Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Beteiligung an Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss oder weitere attraktive Benefit’s Zu Ihren Aufgaben gehören: Der Empfang und die Kommunikation mit Mandanten Die Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Kollegen Die Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Vorbereitung/Bearbeitung von Beglaubigungen und Urkunden Vorbereitung von Terminakten und Unterlagen Ausfertigen von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Verträgen Gewünscht ist: Berufserfahrung im Notariat bzw. einer Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil ein freundliches und offenes Auftreten Teamfähigkeit und Organisationsvermögen Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen und idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder gerne vorab ein Telefonat, in dem wir schon Ihre ersten Fragen beantworten können. Ihr Ansprechpartner ist Herr Andrej Balzer. Er ist unser Personalberater und genießt unser vollstes Vertrauen. Seine Kontaktdaten finden Sie unter: <https://notarcoaching.com/kontakt/> Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme und Ihre Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.