Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 320 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 100 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.Um die erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, suchen wir für unseren Standort in Hannover ab sofort Sie als: Niederlassungsassistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten der NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung des SchriftverkehrsInterne und externe PostverteilungEmpfang und Betreuung von Kunden und GästenOrganisation kleinerer Botengänge (z. B. für Post- und Einkaufstätigkeiten)Koordination und Betreuung externer DienstleisterPlanung und Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen SitzungenProjektbezogene Sachbearbeitung (u.a. Erstellung und Auswertung von Dokumenten, Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie Kontrolle von Spesen- und Reisekostenabrechnungen)Vertriebsunterstützende Tätigkeiten (u.a. Angebotsnachverfolgung, Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen sowie Bestandskundenpflege)Prüfung von Eingangsrechnungen

Stellenanforderung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den genannten AufgabenbereichenFundierte Kenntnisse in Büroorganisation und VerwaltungKaufmännisches Verständnis sowie Offenheit für neue AufgabenfelderSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles AuftretenFließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet
Gutes Betriebsklima und ArbeitsatmosphäreFlache HierarchienIndividuelles OnboardingFlexible ArbeitszeitmodelleZuschuss zu Kita- oder HortgebührenBike LeasingFirmenfitnessAufstiegs- und FortbildungsmöglichkeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!