Ordinationsassistenz (m/w/d)

Dr. Pelanek Dr. Winkler Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin GmbH Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin - Neueröffnung in 1090 Wien Werden Sie Teil unseres neuen Ordinationsteams! Mit Dezember 2026 eröffnen wir eine neue allgemeinmedizinische Gruppenpraxis im 9. Wiener Gemeindebezirk. Unser Ziel ist es, unseren Patient:innen eine moderne, persönliche und hochwertige medizinische Versorgung zu bieten. Dabei legen wir großen Wert auf ein freundliches Miteinander, gut organisierte Abläufe und eine angenehme Atmosphäre für Patient:innen und Mitarbeiter:innen. Für unseren Standort suchen wir engagierte Ordinationsassistenzen, die gemeinsam mit uns etwas Neues aufbauen möchten. Sie haben die Möglichkeit, von Beginn an Teil eines motivierten Teams zu sein, Abläufe mitzugestalten und aktiv zum Erfolg unserer neuen Ordination beizutragen. Unsere Ordination bietet familienfreundliche Öffnungszeiten ohne Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste: 1 Ordinationsassistenz (m/w/d) Öffnungszeiten: * Montag: 07:00-14:00 Uhr * Dienstag: 07:30-14:30 Uhr * Mittwoch: 07:30-14:30 Uhr * Donnerstag: 13:00-20:00 Uhr * Freitag: 07:30-14:30 Uhr IHR PROFIL: * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder Bereitschaft, die Ausbildung berufsbegleitend zu absolvieren * Berufserfahrung in einer allgemeinmedizinischen Ordination von Vorteil * Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Ordinationssoftware CGM MEDXPERT * Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil * Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Patient:innen * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick * Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen inkl. MS-Office IHRE AUFGABEN: * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Terminvereinbarung und Koordination des Ordinationsablaufs * Durchführung administrativer Tätigkeiten am Empfang und Telefon * Administrative Unterstützung der Ärzt:innen bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen * Vorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungs- und Behandlungsräumen * Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ordinationsbetriebs WIR BIETEN: * Die Möglichkeit, eine neue Ordination von Beginn an mitzugestalten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld * Keine Nacht- oder Wochenenddienste * Wiener-Linien-Ticket * Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz * Großer Sozialraum und Duschmöglichkeiten * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit der Straßenbahnlinie D * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Anstellung mit 14 Monatsgehältern * Einmaliger Betriebsurlaub ohne Verbrauch von Urlaubstagen von 18.12.2026 bis 31.12.2026 * Freie Tage am 24.12. und 31.12. * Jahresbruttogehalt bei Vollzeit lt. gültigem Kollektivvertrag 32.649,00 € mit Bereitschaft zur Überbezahlung BEWERBUNG: Bei Interesse an dieser spannenden Aufgabe senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an: <[email hidden]> Bitte geben Sie im Betreff "1090 Wien" an Bei Fragen steht Ihnen Frau Esther Böcskör unter 0660 1894008 gerne zur Verfügung! Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Mindestentgelt für die Stelle als Ordinationsassistenz (m/w/d) beträgt 32.649,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.