Kaufmännischer Mitarbeiter – Vorbereitende

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About The Role

**Rahmenbedingungen:**

Arbeitsbeginn: 15.11.2026
Teilzeit mit zunächst 25 Wochenstunden
Perspektivische Aufstockung der Arbeitszeit bei entsprechendem betrieblichen Bedarf möglich
Arbeitsort: Pasewalk
Homeoffice nach Absprache und in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen möglich

**Aufgabenschwerpunkte:**

**1. Vorbereitende Finanzbuchhaltung**

Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kreditoren- und Debitorenverwaltung
Überwachung offener Posten und Mahnwesen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Kontierung, Belegerfassung und digitale Dokumentenverwaltung
Abstimmung mit unserem Steuerbüro und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussvorbereitungen
Pflege kaufmännischer Stammdaten

**2. Personaladministration**

Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalakten
Verwaltung von Personalstammdaten und Arbeitsvertragsunterlagen
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Erfassung und Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Allgemeine administrative Aufgaben im Personalwesen

**Anforderungsprofil:**

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und eigenständig arbeitende Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung.

Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert. Diskretion, Sorgfalt und Teamfähigkeit setzen wir voraus.