kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Ausschreibungsverfahren

About The Role

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

für die Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren, Controlling und klassische Sekretariatsaufgaben

Wir sind ein vielfältiges und dynamisches Team mit erfahrenen und hochmotivierten Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in der Infrastruktur- und Kanalplanung, in der klassischen hochbaulichen Architektur, energetischen Gebäudesanierung sowie der Projektentwicklung und städtebaulichen Planung. Als erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden suchen wir für unseren **STANDORT BERLIN** ab sofort Unterstützung in Teilzeit oder Vollzeit 20-40 Std/Woche.

Aufgaben

Selbständige Bearbeitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten in Vergabeverfahren (VgV-Verfahren)
Klassische Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation etc.
Zuarbeit für das Controlling (Projektstände, Rechnungsstellung und -verfolgung, Nachtragsmanagement, Liquiditätisplanung)
Personalverwaltung (Mitarbeitersuche, Onboarding, Vertragsverwaltung)

Qualifikationen

gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
**Wünschenswert wären außerdem:**
Erfahrung in VgV-Verfahren /UVgO
Kenntnisse mit Adobe Programmen (Photoshop, Acrobat, InDesign)
Kenntnisse der HOAI
Erfahrungen vorbereitende Buchhaltung (Datev Unternehmen online)
Erfahrungen Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation

Profil

freundliches, sicheres Auftreten
Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität
Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
selbstständige Arbeitsweise
Team- und Organisationsfähigkeit
Sprachniveau Deutsch mind. C1

Angebot

teamorientierte Bürostruktur, nette Kollegen, kollegiales Miteinander, Teambuilding + Freizeitaktivitäten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Mitarbeit in einem hochqualifizierten, fachübergreifenden Team
Hybrides Arbeiten möglich (es gelten Kernarbeitszeiten 9-15 Uhr, Fr. 9-14 Uhr)
anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
leistungsgerechte Vergütung
einen modernen Arbeitsplatz