Młodszy Specjalista/Specjalista w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym (numer ogłoszenia: BAG/26/141)

Zakres obowiązków: - weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;- przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;- porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;- udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;- przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;- udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: WYMAGANIA KONIECZNE- wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;- lata pracy zawodowej: - na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,- na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej - znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,- znajomość języka polskiego na poziomie C1.WYMAGANIA DODATKOWE- biegła obsługa pakietu MS Office;- znajomość systemu EZD PUW;- umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;- umiejętność planowania i organizacji pracy;- umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;- umiejętność współpracy;- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami; - umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;- umiejętność efektywnej komunikacji;- sprawność w zmiennym otoczeniu;- zaangażowanie i odpowiedzialność.WYMAGANE DOKUMENTY- CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,- kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lu