Gestionnaire d'accueil (h/f/x)
Fiduciaire Luxembourg S.A. · Luxembourg
About The Role
Gestionnaire d'accueil (h/f)Permanent DOAD-202601 Rejoignez l'équipe In Extenso Belux !Créez l'avenir avec nous In Extenso Belux, expert en comptabilité, fiscalité, audit, juridique, social et RH, vous invite à rejoindre une équipe innovante et collaborative.Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'accueil (h/f) pour notre agence de Doncols (Proximité de la frontière belge - Bastogne). ✔️ Contrat : CDI - Temps pleinCe que vous allez faire : Relation client et accompagnement• Accueillir et orienter les clients et visiteurs • Tenir le standard et transmettre les messages • Assurer le relai interne des fonctions supports • Connaître les offres In Extenso et l'actualité de la fiduciaire • Back-up de l'assistant(e) d'agence d'autres agences Suivi administratif et organisation • Effectuer diverses réservations• Assurer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs) • Gestion administrative (courrier entrant et sortant, rédaction de lettres de missions, travaux administratifs divers, classement/archivage de documents, etc.)• Gestion logistique (fournitures, salles de réunions, bâtiments, etc.)• Maintenance de la base de données client• Respecter les procédures, normes et standards In ExtensoPourquoi In Extenso Belux ?✨ Un environnement où l'innovation et la collaboration sont primordiales. Nous valorisons les idées nouvelles et encourageons une culture d'équipe forte.✨ Flexibilité et bien-être. Des horaires de travail flexibles et un package salarial compétitif pour que vous puissiez vous épanouir aussi bien professionnellement que personnellement.✨ Une entreprise qui vous fait confiance. Chez In Extenso, nous croyons en la confiance pour réussir ensemble. Vous aurez la liberté d'innover et de faire évoluer vos missions au quotidien.✨ Un impact réel sur l'avenir de l'entreprise. Vous participerez directement à l'amélioration continue de nos processus.Ce que nous recherchons :• Titulaire d'un bachelier à orientation administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ; la connaissance d'une autre langue constitue un atout supplémentaire.• Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite MS Office ainsi qu'avec les outils informatiques du quotidien.• Vous vous exprimez aisément à l'écrit comme à l'oral, avec une présentation soignée et professionnelle.• Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le contact, le travail en équipe et les défis du quotidien.• Dynamique, motivé(e), rigoureux(se) et force de proposition, vous faites preuve d'initiative et aimez évoluer dans un environnement stimulant. Prêt(e) à relever le défi ? Faites-nous parvenir votre candidature via lie lien : <https://jobs.inextenso-belux.com/job-offer/136/apply/Gestionnaire-d-accueil-h-f>
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