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AGENT DE SECRETARIAT DE GROUPE ECHELON

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants · Toulouse, Occitanie, France

RemoteImported listingfull-time2 days ago

About The Role

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Secrétariat de Groupe Échelon. Vous serez responsable de la maîtrise des logiciels informatiques, du traitement du courrier, du suivi de la réglementation, de la gestion des fournitures de bureau, de la réponse aux Corps abonnés, de l'utilisation de logiciels spécifiques, du traitement des demandes de duplicata/équivalence, du suivi des demandes de stages IEC, de l'archivage des documents relatifs aux BMC, et de l'accueil et des relations avec les Corps abonnés. Une expérience en secrétariat et en gestion des temps est requise.

  • Maitriser les logiciels informatiques (WORD, EXCEL) et effectuer le traitement du courrier.
  • Assurer le suivi de la réglementation (code de la route TTA 303) et gérer les fournitures de bureau.
  • Effectuer l'archivage des documents relatifs aux BMC et assurer l'accueil et les relations avec les Corps abonnés.

**Profil recherché**

Expérience en secrétariat et en exercice au sein d'un groupe échelon (gestion des temps, présences / absences).
Notion en gestion ressources humaines personnel civil et militaire appréciée.

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