Administratiivspetsialist / juhi assistent

Tööülesanded: Dokumendihaldus: dokumentide ettevalmistamine, humanitaarabisaadetiste administratiivne toetamine ning suhtlus partnerite ja raamatupidamisega.
Arvestus ja registrid: sõidukite, vara ja saadetiste arvestuse pidamine ning sõidukite Eesti liiklusregistrist kustutamise protsessi toetamine.

Maksutagastused: dokumentide ettevalmistamine ja esitamine, suhtlus maksuhalduriga ning protsessi koordineerimine koostöös raamatupidajaga.

Administratiivne tugi: juhi abistamine, kontoritöö korraldamine, arhiivi korrashoid ning meeskonna ja vabatahtlike kohtumiste ja sõitude korraldamine.

Heategevusoksjonid: korralduslik tugi, suhtlus osalejatega ning esemete üleandmise või saatmise koordineerimine.
Omalt poolt pakume: Sisukat ja ühiskonnale kasulikku tööd. Sinu organiseerimisoskus aitab meie meeskonnal abisaadetisi õigel ajal ette valmistada ning tagada abi kohaletoimetamise.
Otsest koostööd ühingu juhiga, võimalust oma oskusi arendada ja parandada ühingu administratiivseid protsesse.

Töö toimub peamiselt kontoris Tallinnas. Töötaja peab kokkulepitud tööajal olema kättesaadav ning valmis täitma jooksvaid administratiivseid ülesandeid, sealhulgas vajaduse korral dokumente ja esemeid kohale viima või ära tooma. Kaugtöö on võimalik eelneval kokkuleppel, kui tööülesanded seda võimaldavad.

Tööks vajalikud vahendid: sülearvuti ja internet, mobiiltelefon ja sidekulud, tasuline ChatGPT kasutusõigus. Töösõitudeks ametiauto ja kütus.

Tervise toetamise paketti kokkulepitud tingimustel.

Keeleõppe toetamist: eelneval kokkuleppel saab kasutada 2–3 tundi tasustatud tööaega nädalas eesti või inglise keele õppimiseks.

Katseajal (esimesed neli kuud) põhipalk 1 391 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 399 € bruto.

Pärast katseaja edukat läbimist põhipalk 1 724 € bruto kuus ning võimalik igakuine tulemustasu kuni 665 € bruto.

Põhipalk on garanteeritud. Tulemustasu ei ole garanteeritud ning sõltub töötaja töötulemustest.
Muud nõuded: Hea organiseerimisoskus, täpsus, vastutustunne, iseseisvus ja algatusvõime.
Oskus kasutada Google Drive’i, Google Docsi ja Google Sheetsi või valmisolek need kiiresti omandada.

Valmisolek täita tööajal jooksvaid administratiivseid ülesandeid, sealhulgas vajaduse korral dokumente ja esemeid kohale viia või ära tuua.

Valmisolek jätkata eesti keele õppimist B1-taseme saavutamiseks.
Kodus töötamise võimalus: Jah