Segretaria Amministrativa – Gestione Documenti e Personale – Verona Borgo Roma

Ufficio con sede a Verona organizza le attività amministrative e la documentazione relativa ai propri collaboratori. Per supportare l’ufficio, inserisce una figura che si occuperà delle pratiche amministrative del personale, dell’aggiornamento degli archivi e del coordinamento delle comunicazioni interne, collaborando con i referenti aziendali per mantenere i dati aggiornati e facilmente reperibili. Mansioni Raccolta e archiviazione dei documenti relativi ai dipendenti. Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi aziendali. Supporto nella preparazione della documentazione per nuove assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro. Organizzazione delle comunicazioni interne riguardanti scadenze, appuntamenti e documenti richiesti. Verifica della completezza delle pratiche e richiesta di eventuali integrazioni. Gestione dell’archivio digitale e cartaceo del personale. Supporto nelle attività di segreteria amministrativa e nella predisposizione di riepiloghi per l’ufficio. Collaborazione con i referenti HR e amministrativi nel monitoraggio delle scadenze documentali. Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office. Precisione nella gestione dei dati e capacità di rispettare le scadenze. Riservatezza nel trattamento delle informazioni personali. Buone capacità organizzative e comunicative. Gradita esperienza in segreteria amministrativa o amministrazione del personale; si valutano anche profili junior con preparazione adeguata. Inserimento e sviluppo Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Affiancamento sulle procedure interne e sulla gestione della documentazione. Possibilità di approfondire le attività amministrative legate al personale. Inquadramento e tipologia contrattuale definiti in base al profilo e all’esperienza. Offerta e benefit: • Tempo determinato • Full-time • Supporto allo sviluppo professionale • Computer aziendale • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese