Segretaria Gestione Ufficio – San Martino Buon Albergo

Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali. Attività previste Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione degli appuntamenti. Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email. Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro. Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali. Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti. Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa. Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell’organizzazione delle attività di segreteria. Requisiti Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici. Capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra. Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività. Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior. Offerta Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Affiancamento iniziale per conoscere l’organizzazione aziendale e le procedure interne. Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell’ufficio. Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e al profilo individuato. Offerta e benefit: • Tempo determinato • Full-time • Supporto allo sviluppo professionale • Computer aziendale • Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese